Aujourd’hui, nous allons nous intéresser à un question plus RH que de comptabilité pure ! Ce sont des questions plus sociales que les dirigeants de TPE ou PME se posent au quotidien. Des questions autour desquelles votre expert comptable saura également vous guider, dans un objectif de conseil en recrutement par exemple.
Géolocalisation des salariés
Si vous êtes une société de services, vous pouvez géo-localiser vos salariés dans certaines conditions, comme par exemple :
- si cela permet de mieux organiser votre planning de tournée
- si cela est inhérent à la sécurité de votre personnel, des marchandises que vous livrez ou des véhicules
- si cette prestation est un service facturé au client, etc.
Usage du téléphone et d’internet
Un des points de tension souvent entre l’employeur et l’employé est l’usage (et donc ses limites) des moyens de communication comme le téléphone du bureau, portable professionnel ou accès internet. C’est souvent, ce qui peut entrainer une surveillance des salariés plus accrues, notamment avant les fêtes !
L’utilisation des lignes de téléphone professionnelle pour un usage personnel est toléré, à condition de ne pas être abusif.
Par contre, l’utilisation des connexions internet sur son lieu de travail, doit être purement professionnelle. Chaque employeur peut avoir une certaine tolérance à ce sujet également, mais un usage abusif peut-être considéré comme faute professionnelle.
Les fichiers de l’ordinateur du bureau
Les fichiers professionnels conservés sur l’ordinateur du bureau peuvent être consultés à tout moment par le dirigeant de l’entreprise.
Seuls les fichiers personnels ne peuvent être consultés qu’en présence du salarié. Cela est nécessaire qu’en cas d’extrême urgence, comme par exemple un problème de sécurité informatique ou de divulgation d’informations confidentielles.
Les lois changent régulièrement et votre expert comptable se tient au courant des évolutions et nouvelles lois comptables, mais aussi avantages sociaux ou questions RH.
N’hésitez pas à contacter votre conseiller pour toutes ses questions, qui vous permettront de vous décharger mentalement et de vous concentrer sur le développement de votre entreprise, quelle que soit sa taille.
